Fonctionnalité
Avancer pour le client. Le refacturer sans rien oublier.
Achats one-shot, abonnements SaaS pour le client, sous-traitance : trackez chaque ligne au moment de la dépense, refacturez en bloc à la facturation. Plus jamais "merde, j'ai oublié de lui facturer le domaine".
À quoi ça sert au quotidien
- Refacturer les frais de déplacement chez un client à l'étranger
- Récupérer le coût d'un abonnement SaaS pris pour le compte du client
- Refacturer la sous-traitance (designer, traducteur, dev) avec marge configurable
- Préparer une facture mensuelle qui inclut TJM + toutes les refacturations dues
Comment ça marche
- 1Au moment de l'achat, vous créez une refacturation liée à un client (et optionnellement à une mission).
- 2Vous indiquez le montant initial (votre coût) et le montant à refacturer (= coût ou coût + marge).
- 3Chaque mois, vous voyez les refacturations en cours par client.
- 4Au moment de facturer, vous incluez toutes les lignes de refacturation dans la facture émise.
Les détails qui font la différence
Lien dépense → refacturation : une dépense pro peut être marquée comme refacturable. Le lien est tracé, vous savez quelle dépense correspond à quelle refacturation.
Entries mensuels : chaque refacturation peut être étalée sur plusieurs mois (utile pour les abonnements récurrents).
Marge configurable : 0% (refacturation à coût), 15-30% (marge de gestion classique), 100% (revente).
TVA gérée : la refacturation suit le régime TVA de votre entité. Vous facturez TTC si vous êtes assujetti.
Questions fréquentes
Quelle marge appliquer à une refacturation ?
Coût pur si c'est explicitement convenu (pratique pour les voyages et achats matériels). 15-30% si vous avez géré l'achat et le suivi (votre temps de gestion compte). 100%+ si vous revendez avec valeur ajoutée.
Comment savoir si une refacturation est passée à la trappe ?
Le dashboard liste les refacturations en cours par client. Au moment de la facturation, vous voyez la liste — impossible d'oublier.
Et la TVA sur une refacturation ?
Elle suit votre régime TVA. Si vous êtes assujetti TVA, vous refacturez TTC et reversez la TVA collectée. La TVA initialement payée sur la dépense source est déductible.