Fonctionnalité
Vos dépenses, projetées intelligemment.
Récurrentes ou one-shot, fixes ou variables. Le moteur applique la bonne projection : montant exact pour les abonnements, moyenne glissante pour les dépenses qui varient mois sur mois.
À quoi ça sert au quotidien
- Tracker tous vos abonnements pro (SaaS, hébergement, banque, comptable) au même endroit
- Anticiper les paiements fournisseurs trimestriels/annuels dans votre trésorerie projetée
- Identifier vos dépenses obsolètes (abonnement payé 3 ans sans utilisation)
- Estimer le mois prochain sur les dépenses volatiles (carburant, repas pros)
Comment ça marche
- 1Vous catégorisez chaque dépense : abonnement (SUBSCRIPTION), récurrente (RECURRING), one-shot (ONE_TIME), variable (VARIABLE).
- 2Pour les variables, le moteur calcule une moyenne glissante sur N derniers mois (3 par défaut) pour la projection.
- 3Vous indiquez la fréquence (mensuelle, trimestrielle, semi-annuelle, annuelle) et le jour de facturation.
- 4TVA déductible flagguée par dépense — le moteur calcule la part récupérable dans la déclaration TVA.
Les détails qui font la différence
Necessity level : MANDATORY, OPERATIONAL, OPTIONAL, INVESTMENT. Utile quand vous cherchez où couper en période de creux.
Projection variable : rolling-average configurable par dépense (3, 6, 12 mois ou disable).
Soft-delete : une dépense supprimée est récupérable, ses entrées historiques restent disponibles.
Lien refacturation : une dépense pro peut être marquée comme refacturable à un client (cf. feature Refacturations).
Questions fréquentes
Comment je gère une dépense qui change tous les mois (carburant, frais de bouche) ?
Vous la déclarez en type VARIABLE avec une fenêtre de moyenne glissante. Le moteur prend les N derniers mois (3 par défaut) et fait la moyenne. La projection s'ajuste automatiquement quand vous ajoutez un nouveau mois.
Une dépense one-shot future, ça compte ?
Oui. Vous la créez en type ONE_TIME avec sa date prévue. Elle apparaît dans la projection treasury au bon mois — vous savez si le mois va dégoupiller avant de la valider.
Et si je supprime une dépense par erreur ?
Soft-delete par défaut. Vous pouvez la restaurer pendant 30 jours, avec tout son historique mensuel intact.